ハンダ友の会会則

第１章 総則

（名称及び事務局）
第１条 本会は，ハンダ友の会（以下「本会」という。）と称し，事務局をみんなの心の中に置く。

（会員）
第２条 本会の会員は，地球上に住む「ハンダにゆかりのある」住民をもって組織し，加入単位は個人及び法人とする。
ゆかりとは、下記に該当するものとする
(1)現姓・旧姓が「ハンダ」である
(2)新姓が「ハンダ」になる
(3)法人名称に「ハンダ」が入る
また「ハンダ」の漢字表記・ひらがな表記・英字表記方法は問わないものとする。

（目的）
第３条 本会は，会員相互の繋がり及び互助を増進するとともに，世の中のハンダのＰＲに努めることを目的とする。

（事業）
第４条 本会は，第３条の目的を達成するため，次の事業を行う。
(1) 会員の繋がりを増進させる会合などのイベント
(2) 会員ＰＲ用イベント
(3) 会員ＰＲ用ホームページ公開
(4) ホームページ維持管理

第２章 役員

（役員の種類）
第５条 本会に次の役員を置く。
(1) 会長 1名
(2) 副会長 1名
(3) 会計1名
(4) 監査1名
２ 前項の役員は総会において選出する。

（役員の職務）
第６条 会長は，会を代表して会務を総括する。
２ 副会長は会長を補佐し、会長不在時の職務を代行する。
３ 会計は，会の会計事務を処理する。
４ 監査は下記を処理する
(1) 会の会計事務を監査すること。
(2) 会計事務について不正の事実を発見したときに総会に報告すること。
また，これを報告するため必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。

（役員の任期）
第７条 役員の任期は１年とする。（ただし，再任を妨げない。）
（２ 補欠により選出された役員は，前任者の残任期間とする。）

第３章 総会

（総会の種別）
第８条 総会は，定期総会及び臨時総会とする。
２ 定期総会は，毎年７月に開催する。
３ 臨時総会は，会長が必要と認めるとき、全会員の３分の１以上から会議の目的たる事項を
示して請求があったときに招集することができる。

（総会の招集）
第９条 総会は，会長が招集する。
２ 総会を招集するときは，会員に対し，会議の目的及びその内容並びに日時及び場所を示し
て開会の7日前までに通知しなければならない。
３ 総会は下記の手段で行う。
(1)指定した会議場所に会員が集合し、開催する
(2)skypeなどを利用したインターネット経由での開催
(3)メーリングリスト内での開催

（総会の審議）
第１０条 総会は，会長が議長となり，次に掲げる事項を審議し，議決する。
(1) 事業計画，事業報告に関する事項
(2) 予算，決算に関する事項
(3) 役員の選任及び解任に関する事項
(4) 会則等の改正に関する事項
(5) その他の重要事項

（総会の定足数）
第１１条 総会は，会員の過半数の出席がなければ開くことができない。（ただし，委任状を
提出した会員は，出席者とみなすものとする。）

（総会の議決）
第１２条 総会の議事は，出席した会員の過半数をもって決し，可否同数のときは，議長の決
するところによる。

（総会の議事録）
第１３条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 会員の現在数及び出席者数（委任状を提出した会員も含む。）
(3) 開催目的，審議事項及び議決事項
(4) 議事の経過の概要及びその結果
(5) 議事録署名人の選任に関する事項

２ 議事録は，議長及びその他役員の同意を必要とする。

第４章 役員会

（役員会の構成）
第１４条 会の中に役員会を置く。
２ 役員会は，第６条で定める役員（ただし，監事を除く。）をもって構成する。
（役員会の招集）
第１５条 役員会は，必要に応じ会長が招集する。
（役員会の審議事項）
第１６条 役員会は，会長が議長となり，次に掲げる事項を審議し，議決する。
(1) 総会に付すべき事項
(2) 総会において議決された事項の執行に関する事項
(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

第５章 会計

（経費）
第１７条 会の経費は，会費、友の会活動売上をもってこれにあてる。
（会費）
第１８条 会員は，年額を会費として本会が指定する方法により納入するも
のとする。
２ 入会の場合は，……………………………からの会費を徴収する。
３ 退会の場合，過納金があるときでも、返金はしない
４ 役員会の認定により，減額又は猶予することができる。
（事業年度及び会計年度）
第１９条 会の事業年度及び会計年度は，毎年８月１日に始まり，翌年７月３１日に終わる。
（会計監査）
第２０条 会計の監査は随時これをすることができる。
（会計報告）
第２１条 収支計算書と財産目録を可能な限り作成し，これを年１回総会で報告して承認を得る。
（委任）
第２２条 この会則に定めるもののほか必要な事項は，総会の議決を経て，会長が別に定める。
付 則
この会則は，平成２５年８月１日から施行する。

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（附則）
本規約は、平成２5年８月１日より施行致します。

平成２５年８月１日制定